Quản lý khu vui chơi trẻ em là một nhiệm vụ “khó nhằn” mà bạn phải xử lý cùng lúc nhiều đầu việc phức tạp để đảm bảo vận hành hiệu quả. Các phần mềm quản lý xuất hiện như một giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, tăng hiệu suất kinh doanh. Vậy phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em là gì? Top 8 phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em. Tất cả sẽ được Việt Global giải đáp trong bài viết dưới đây.
1. Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em là gì?
Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em là một “trợ thủ” đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp vận hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh tại các khu vui chơi trẻ em.
Phần mềm này được thiết kế với nhiều tính năng như quản lý vé, quản lý thông tin khách hàng, kiểm soát dịch vụ, thống kê tài chính giúp chủ người quản lý tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình, quản lý khách hàng hiệu quả hơn.
2. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em?
2.1 Dễ dàng quản lý khu vui chơi trẻ em
Chen lấn, xô đẩy nhau dẫn đến tình trạng sai sót vé, nhân viên giữ lại vé bán xoay vòng, nhân viên tự ý cho người thân vào khu vui chơi mà không soát vé, gian lận,…là những vấn đề thường gặp khi quản lý khu vui chơi truyền thống. Những tình trạng này không chỉ gây mất trật tự mà còn gây mất an toàn cho trẻ.
Do đó mà phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em giúp tối ưu hóa nhiều công đoạn từ bán vé, dùng dịch vụ, thanh toán, xuất hóa đơn,…chỉ chưa đến một phút giúp vận hành nhanh chóng, dễ dàng hơn.
➤ Xem thêm: Quản Lý Khách Hàng Bằng Vòng Đeo Tay có hiệu quả không ?
2.2 Dễ dàng báo cáo và thống kê tài chính
Chỉ với vài thao tác đơn giản, người quản lý đã có ngay một bản báo cáo chi tiết về doanh thu, chi tiết những thông tin, yêu cầu của khách hàng mà không cần phải nhớ hay mất thời gian ghi chép bằng tay. Hầu hết các phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em hiện tại đều có thể xuất báo cáo và thống kê tài chính theo ngày, tuần, tháng, năm. Đây được coi là điểm cộng lớn nhất của các giải pháp quản lý bằng công nghệ trong mắt các chủ đầu tư.
2.3 Tiết kiệm thời gian, nhân lực
Nếu quản lý khu vui chơi trẻ em truyền thống cần 3 đến 4 người thì với phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em bạn chỉ cần đến 1 hoặc 2 người để vận hành trơn tru khâu đón tiếp, bán vé, soát vé cho khách hàng. Giúp tăng năng suất làm việc và giảm chi phí nhân sự đáng kể.
3. Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý khu vui chơi
3.1 Quản lý và thanh toán vé khu vui chơi
Đây là tính năng cơ bản buộc phải có ở mọi phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em. Ở tính năng này các phần mềm quản lý thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp nhập dữ liệu nhanh chóng. Ngoài ra còn được tích hợp thêm in hóa đơn, lưu trữ thông tin, yêu cầu của khách hàng tiện lợi, chính xác.
3.2 Kiểm soát loại vé, gói dịch vụ
Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em có khả năng phân loại và kiểm soát cùng lúc nhiều loại vé, gói dịch vụ như vé ngày, vé tháng, vé combo, dịch vụ ăn uống,…
3.3 Hệ thống quản lý lịch sử bán hàng
Trong quá trình vận hành khu vui chơi không thể tránh khỏi những tình huống liên quan đến doanh thu, đặc biệt là sự sai sót hoặc chênh lệch giữa doanh thu và hóa đơn. Với tính năng quản lý lịch sử bán hàng thì người quản lý có thể dễ dàng theo dõi, tra cứu lịch sử thu chi để kịp thời xử lý.
3.4 Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng – thành viên
Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em có thể lưu lại thông tin của khách hàng như tên, số điện thoại,…triển khai hiệu quả các chương trình tích điểm, ưu đãi, giảm giá,…
3.5 Quản lý các chương trình Marketing
Trong trường hợp khu vui chơi của bạn có các chương trình ưu đãi, marketing và khách hàng muốn sử dụng thì bạn có thể kiểm tra nhanh chóng và áp dụng luôn cho khách hàng vô cùng tiện lợi. Hỗ trợ quản lý các chương trình marketing như gửi email, sms voucher giảm giá, quà tặng cho từng đối tượng, quản lý các nguồn marketing hiệu quả.
3.6 Báo cáo tài chính khu vui chơi
Phần mềm hỗ trợ quản lý tài chính – thu chi hiệu quả, chỉ với một nút bấm, chủ đầu tư đã có thể xem và lưu ngay các bản báo cáo doanh thu – lợi nhuận, chỉ số sử dụng dịch vụ, quản lý giao dịch,…
➤ Xem thêm: Tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh khu vui chơi trẻ em
4. TOP 8 phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em hiện đại, dễ sử dụng
4.1 PosApp
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình kinh doanh như cà phê, nhà hàng, làm đẹp, bán lẻ,…trong đó các khu vui chơi trẻ em, đặc biệt là Kids Cafe cũng rất ưa chuộng nhờ chi phí cực thấp chỉ từ 4.000VNĐ/ngày. Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dùng được trên mọi thiết bị, miễn phí nâng cấp tính năng và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.
4.2 ModunSoft
ModunSoft là phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em được thiết kế theo phương châm Tiết kiệm – Tiện lợi – Trách nhiệm của công nghệ của công ty TNHH ModunSoft. Phần mềm có đầy đủ tính năng quản lý khu vui chơi trẻ em như giờ check-in, check-out của khách qua webcam, quản lý thẻ khách hàng, quản lý nhượng thẻ, gia hạn
4.3 Memo Ticket
Phần mềm bán vé Memo Ticket được thiết kế dành riêng cho các khu vui chơi trẻ em, công viên. Được nhiều chủ đầu tư khu vui chơi trẻ em ưu tiên lựa chọn bởi khả năng lưu lịch sử thao tác của người sử dụng, tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày, bản quyền vĩnh viễn, có nhiều biểu mẫu tổng hợp được thiết kế theo nhiều tiêu chí quản lý và xuất excel, pdf,…tiện lợi.
4.4 AZZA
AZZA cũng đáp ứng đầy đủ các tính năng cần có ở một phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em như bán vé – soát vé, tích hợp tính năng kiểm soát loại vé, dịch vụ, kiểm soát thông kế lượng khách theo thời gian thực, quản lý thu chi, báo cáo chặt chẽ qua các biểu đồ,…
4.5 TimeSoft
TimeSoft mang đến nhiều tính năng quản lý và vận hành ưu việt như xuất vé, kiểm soát vé, quản lý thông tin khách hàng, thiết lập giá vé, quản lý các gói giá và dịch vụ,…
4.6 EzCloud
Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em EzCloud ngoài các chức năng cơ bản còn tích hợp thêm giải pháp EzBooking, giúp khách hàng có thể chủ động tìm hiểu các loại vé, tự đặt vé, sử dụng mã giảm giá, khuyến mãi,…trước khi sử dụng dịch vụ. Quản lý số lượng vé đã bán, số lượng khách hàng, điều khiển cổng ACM, quản lý thẻ thành viên, nạp tiền, quản lý công nợ, xem thống kê, báo cáo,…
4.7 Smartid
Smartid được ứng dụng công nghệ check-in bằng thẻ từ và mã QR thông minh, tiện lợi, nhanh chóng, giúp quản lý khách hàng khi ra vào khu vui chơi. Một số tính năng nổi bật của Smartid như cho phép hoàn trả khi mua vé nhầm, hỗ trợ bán vé trực tiếp và đặt trước, tính tổng vé, tổng doanh thu theo ngày, hệ thống báo cáo,…Phần mềm này có thể dùng được trên điện thoại, máy tính, laptop.
4.8 Phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em VHB
VHB là giải pháp quản lý khu vui chơi, khu du lịch, khu tham quan được áp dụng công nghệ thẻ từ RFID, mã vạch, QRcode hiện đại, quản lý hiệu quả cùng lúc công việc bán vé, kiểm soát doanh thu, quản lý nhân sự, cấp quyền truy cập,…
Tóm lại, các phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành và phát triển khu vui chơi. Hy vọng rằng với những thông tin mà đơn vị thiết kế khu vui chơi chuyên nghiệp – Việt Global cung cấp trên đây về top 8 phần mềm quản lý khu vui chơi trẻ em sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp và phát triển công việc kinh doanh của mình.
